常常有顾客郁闷,“今日投标了,由于开标一览表独立封裝,错把担保金回执单当开标一览表了,結果给废了,太冤了”。的确有点儿冤,标书编写、签字盖章、投标书封包全都搞好了,呼和浩特标书装订就由于重要的文档沒有装上(不符投标当场提交原材料规定),给废了,任谁都是觉得冤冤的,终究每一次招投标不论是招标、废标、沒有招标,大伙儿努力的時间、活力成本费是一样的,由于一个不应该出現的细微不正确而造成废标怎能甘愿!
1、原稿查验
标书装订前一件事便是规定黑与白双面打印一本投标书,一次对投标书全方位查验。查验终稿的投标书是不是有空白、页数是不是一切正常;查验投标书內容是不是与招标会规定相匹配,重中之重看价格的英文大小写、文字说明是不是有显著的误差,响应文件是不是按顺序排版设计等。也有项目规划、序号是不是都和标书一致等一切将会出現的难题。它是一项极为细腻认真细致的工作中,务必是对标书了解,有耐心的人来做,也应该是同一个人承担查验。
2、投标书复印
查验准确无误后按标书规定复印出一正几副,一般全是原件彩打、团本黑与白复印,标书沒有规定双面打印尽可能挑选单双面复印,那样有益于评审团阅览,双面打印除开环境保护之外,并不会降低包装印刷成本费。
3、签字盖章
用灰黑色中性笔签名或是签名,必须法定代表人签名、法定代理人签名,呼和浩特标书装订但凡有标明必须盖公章的地区务必盖公章,此外影印件所有盖公章,包含各种资质证书文档的影印件包含履约保证金回执表,都务必盖公章。另外投标书一式两份本的封面图、开标一览表投标者公司名称处务必盖公章。大量盖公章敬请参考《盖章小干货,必看!》
4、装订成册子
一切正常全是胶装,特殊情况会挑选基础装修。以便维持网页页面的干净整洁封面图能够覆亚膜,全部投标书装订成册子务必干净整洁,订装进行后在投标书上添盖骑缝章。
5、再度查验
查验签字盖章是不是有忽略,文档是不是复印齐备,除开投标书的一式两份本以外、开标一览表、履约保证金,特别要求的也有必须带上的资质证书正本是不是齐备,并封裝备齐。大量查验注意事项请参考《标书检查须知》
6、工程分包封裝
按标书规定将原件、团本、开标一览表、履约保证金回执表各自封裝,封裝以前必须按要求复印好包裝封面图、密封胶条,而且盖公章。一般是一正三副,或是多本团本,但团本全是装包在一起。
小结起來标书装订的工作中,能够细分化分成六项工作职责:原稿查验、投标书复印、签字盖章、装订成册子、再度查验、工程分包封裝;这儿工作重点的重中之重便是查验,呼和浩特标书装订查验这每一项工作中务必所有保证位,不然便会由于一个小难题,造成费尽心血做的投标书连评审团的面都见不了,立即废标被淘汰。