在招投标过程中,标书的打印装订是标书后期工作的重要一环,因为呼和浩特标书装订的质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。
所以标书需要按照招标文件规定的格式、内容编写,要做到版面整洁、排版统一合理、整齐美观。
今天和大家分享下关于标书装订要注意的几个细节问题,希望对大家有所帮助。
提前预约好呼和浩特标书装订单位,预留好标书装订的时间。如果经常投标一定会有定点标书装订的地方,办一个会员价格会有优惠;提前预约的主要目的是确认标书装订单位是否业务很满,是否24小时营业。标书装订前务必带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,装订现场有可能会修改文件。同时应该把公司公章、签字笔带上,尽可能在现场标书装订完毕打包。
投标文件制作完毕检查之后,应该存成pdf格式,因为打印店的软件有可能会导致排版混乱,pdf的格式文件就规避了这个问题。同时提醒投标客户也要存档word格式或者wps格式以备修改之用。
有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品,请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。
如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。
标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作)。
呼和浩特标书装订有特殊要求的按照要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过500页码的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于翻阅。