标书装订注意事项:1.装订投标前必须携带硬盘。除复制定稿投标文件外,呼和浩特标书装订还应复制投标文件的相关材料,装订现场可修改文件;同时,公司公章.带上签字笔,尽量在现场标书装订打包。2.确定装订标书的人员。如果现场装订标书是公司内部人员自己编制的,较好由标书编制人员现场装订。负责招标的项目经理应同行,如果招标编制人员有助理,也应同行。3.投标文件制作完查后,应存成pdf格式,同时存档word格式或者wps格式。因为快印店的软件可能会导致排版混乱,pdf避免了这个问题。4.通常去快印店说明装订标书的数量.装订要求后,首先是让装订客户生产一套样品,无需装订,黑白打印,再次检查纸质内容,检查重点如下:
1)看是否有乱码,即排版页码是否与目录一致?
2)根据评标要求是否有缺项?
3)财务数据和技术参数是否符合要求?
4)响应内容是否全部对应?
5)目录和正文排版是否清晰有序?
6)呼和浩特标书装订哪家好招标文件中对关键资质和技术参数的要求是否有框注?
7)投标报价大小写是否正确?
8)如有不合适的地方,应当场进行修改。装订标书应有2-3人,协同检查,避免缺项出错。
还有其他需要检查的地方。想要中标,千万不要放过投标的任何细节。
5.装订的标书数量一般为1整4副(均按招标文件要求制作),也有1整5副.一整六副;一份投标报价清单;五份索引表;
如果标书装订有特殊要求,按要求装订。如果没有特殊要求,建议在500页以内单面打印,方便评委阅读;双面打印500页以上,环保节能,不太厚,不方便用户阅读。
标书装订通常使用A4纸装订,正版彩打,黑白打印副本;
封面分为常见的硬装和软装两种是彩打,线状+胶装;如果是软装,呼和浩特标书装订一般选择200克白色或浅色铜版纸彩打覆膜。硬装也要覆膜。