呼和浩特标书装订过程中应注意的问题：1、带着问题看招标文件： 拿到招标文件后，首先要考虑的重点问题 有：   （1）标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数，需要封装 的要求。    （2）答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点，确保有充裕的时 间。尤其是开标时间，在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5km以内。    2、呼和浩特图文印刷仔细阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括：   （1）项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点；   （2）资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等„)；   （3）投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递 交时间的要求)；    （4）投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封)；  （5）评分标准。根据评分标准，确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的低标准要求，据此准备材料；    （6）确定本项目的项目负责人，技术负责人及本次投标活动的授权代表。    

3、根据招标文件要求，在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分，按照要求的顺序和格式做商务、技术标书，呼和浩特标书装订同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中，不能有遗漏，保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中，仔细检核相关信息，应保证前后一致，没有矛盾。    

4、标书浏览一遍，内容确认完整正确后，生成目录， 目录一般要求生成单独的页码或者没有页码，从正文一页开始编制页码。   

5、打印全文（包括正本、副本、标书包装封面及封条），抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。    

6、装订完后，标书盖章及授权代表和法人签名。 盖章关键的部分有：标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处，是否需要加盖造价员章。    

7、唱标信封的内容准备、封装，有否特殊要求等。检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容，盖章（封装封面内容、封条的盖章）   8、离开公司前物品准备。  （1）公司公章（印台）；    （2）投标保证金凭证（复印件或原件）具体看标书要求；   （3）投标文件电子版（如有特殊要求，准备光盘）；  （4）经法人签字和盖章的授权委托书；  （5）标书中所列公司证件的原件；  （6）业绩证明材料的原件；  （7）人员职称证原件；  （8）单位及主要负责人荣誉证明材料；  （9）封装的牛皮纸（多带5张）；

（9）招标文件要求提供的文件及特殊要求等。 两人检查，确保无误后签字。    9、定好报价后，填入标书中，然后仔细检查核对一遍标书内容，呼和浩特标书装订按招标文件要求，包装标书，盖好骑缝章。开标时间提前半小时进入开标现场，准备开标。

在拿到招标文件后，首先要评价需要放入的资质和资格文件，是否满足招示方要求， 呼和浩特打印复印特别是营业执照注册资金能否满足招标方要求，财务审计报告和营业执照副本是否满足要求，税务登记证、机构代码证、质量管理体系证书等是否按要求放入，在商务文件要求放入鉴定证书及试验报告时应按要求放入，并按要求顺序放入，在商务文件中，法人代表授权书无论如何也是不能忘记的，产品销售业绩是否满足招标方关于品种规格型号及数量的要求，一般情况下，招标方要招的产品一定要在应标的业绩中予以充分而适当的表述，以说明我方能够满足对方的要求。标书中提供的业绩应是招标方所要招标地方的业绩或是其附近地区所用产品的业绩，总之业绩的表述是十分重要的，一定要放在一个十分重要的位置加以表述，其份额能够说明清楚即可。呼和浩特标书装订在编排业绩时，要将主要业绩放在突出位置，必要时加黑体字放入，业绩的编排是十分讲究的，编排业绩不可没有重点，对方要求业绩数量一定要予以满足。