在信息流通频繁的今天，你是否经历过陌生电话、垃圾短信骚扰不断，你是否感觉自己的个人信息被泄露了？日常生活中，呼和浩特打印复印很多难以注意到的小细节都容易泄露个人隐私，我们都应该要注意保护个人信息安全，防止别人盗用。在办公场所里，我们尽可能小心翼翼地给我们的办公电脑甚至电脑文件加密，安装杀毒软件，以达到安全加密的目的。但即使是这样，个人信息和公司机密还是有可能泄露出去。大部分人可能都没想到，办公室里的数码复印机会成为泄露公司机密和个人信息的“帮凶”。

或许大家都觉得个人信息安全离自己很远。安全研究中心Ponemon的一项调研数据表明，64%的企业IT经理表示自己公司的打印机很可能感染了恶意软件；而IDC的一项报告显示，呼和浩特图文印刷企业IT经理上报的所有重大数据泄露事件中，超过26%与打印机有关。但是，2002年以后生产的复印机，大部分安装有硬盘，它们存储记忆功能相当强大，和普通电脑硬盘一样，硬盘中存储着用户使用过的所有数据信息。在处理报废复印机时，如果忽视了复印机硬盘的处理，就很有可能导致机密数据外泄。

美国一家电视台的记者花300美元买了三台二手复合机（复印机）， 技术人员把一台复印机的硬盘接在电脑上，呼和浩特打印复印用一个免费的软件就下载了4万多页复印机的复印件；在第二台复印机的硬盘里他们找到了很多医疗记录以及95页个人的工资记录，第三台复印机硬盘里有很多保险公司承保人的信息。

很多人在办公的时候就联网把打印任务发送去打印机，常常因为工作繁忙就忘记去取了，这样就可能被一些别有用心的人取走。我们在日常使用打印机的情况下，经常会把原稿遗忘在复印机里，有什么办法能尽可能的避免遗忘原稿的这个问题呢？

设置专人收发打印文件？别逗了，现在连去行政服务中心复印个人信息都是DIY了，怎么还会有人给你专门收发打印文件呢？但是以前的传真机是高科技设备，呼和浩特标书装订一般企业都会有行政小姐姐来值守，但是现在的传真机都具备自动收发功能了，所以文件是人人可取的状态。

当然最理想的状态是，当你需要打印文件的时候把文件发送到打印机，但是是在待处理任务列表，当你本人去到打印机旁边的时候才开始输出，呼和浩特打印复印这样是最稳妥的方式了。当然这个过程机器也是需要识别哪个是你的文件，所以建议使用带有刷卡打印功能的机器，这样子你只需要轻轻一刷，你发送的打印任务就会自动执行。