后期重要的环节之一就是印刷和装订招标文件， 每一份招标文件都汇聚了整个招标团队的努力，呼和浩特标书装订也是检查标书制作有无遗漏的环节。之前有一家公司标书质量不好，专家翻着翻着标书破了，标书直接被扔到地上了，废！所以标书的质量会直接影响到标书的观感效果和标书的整体质量。

一个连标书质量都不能保证的公司，又怎么能保证投标质量呢？连装订都没做到位的投标书，又怎么会中标呢？有的单位为了省事，自己在办公室随便打印一份投标书，之后自己打孔装订或者随便到街头的快印店装订一下，然后就交给招标方。而别的单位是在专业的文印店印刷装订，漂亮的标书封面看起来大气美观，这给专家的感觉是什么样呢？大家想一想，如果你是审核专家，在同样的条件下，你会选择那家公司中标。所以，标书的印刷装订必须要规范，这要求我们要做到以下几个环节。

1，标书装订准备要充足

为了避免时间上来不及，投标人需要提前预约标书装订单位，预留好标书装订时间。在装订标书前要带上硬盘，除了拷贝定稿的投标文件，还应把做投标文件的相关素材拷上，因为装订现场有些文件需要修改。同时还要带上公司的公章和签字笔，呼和浩特标书装订尽量在现场完成装订打包

2，投标文件定稿

去外面的快印店打印，有时候会因为一些软件问题而导致排版混乱，所以标书在制作检查完毕之后，应该存为pdf格式，这样就可以避免出现排版混乱的情况。当然，也要存word格式或者wps格式以备修改之用。

3，文印店再次检查

有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品，请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人，协同检查避免缺项出错

4，标书装订数量和要求

标书装订的数量通常是一包为1正几副（一律按照招标文件的要求制作）；投标报价一览表1份；索引表5份;标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，便于评委翻阅；超过500页的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于用户翻阅。标书装订通常用A4纸装订，正本彩打，副本黑白打印即可；呼和浩特标书装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面。