干投标的都知道，制作标书是个考验耐心的活儿，前期要严格按照招标要求制作招标文件，后期重要的环节之一就是印刷和装订招标文件， 每一份招标文件都汇聚了整个招标团队的努力，标书装订也是检查标书制作有无遗漏的环节。

一个连标书质量都不能保证的公司，又怎么能保证投标质量呢？呼和浩特标书装订连装订都没做到位的投标书，又怎么会中标呢？有的单位为了省事，自己在办公室随便打印一份投标书，之后自己打孔装订或者随便到街头的快印店装订一下，然后就交给招标方。

而别的单位是在专业的文印店印刷装订，漂亮的标书封面看起来大气美观，这给专家的感觉是什么样呢？大家想一想，如果你是审核专家，在同样的条件下，你会选择那家公司中标。所以，标书的印刷装订必须要规范，这要求我们要做到以下几个环节。

1，呼和浩特标书装订准备要充足为了避免时间上来不及，投标人需要提前预约标书装订单位，预留好标书装订时间。在装订标书前要带上硬盘，除了拷贝定稿的投标文件，还应把做投标文件的相关素材拷上，因为装订现场有些文件需要修改。同时还要带上公司的公章和签字笔，尽量在现场完成装订打包

2，投标文件定稿去外面的快印店打印，有时候会因为一些软件问题而导致排版混乱，所以标书在制作检查完毕之后，应该存为pdf格式，这样就可以避免出现排版混乱的情况。当然，也要存word格式或者wps格式以备修改之用。

3，呼和浩特标书装订再次检查有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品，请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人，协同检查避免缺项出错。（1）投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。（2）投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。（3）招标文件按要求逐条承诺内容。（4）按招标文件要求须逐页小签，修改处必须由法人或代理人小签（尽量不要修改）。（5）投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。（6）投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。（7）标书内容描述用语需用行业专业语言，打印不得有错别字。