企业名称:玉泉区湘之印图文快印社
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呼和浩特标书装订是编制标书的收尾环节,看似只需要将各个文件装订到一起就大功告成,实则在这些小细节方面更需要谨慎去做。因此,今天小编就来为大家说说标书装订的一些注意事项。
01、标书装订准备
提前预约好标书装订单位,预留好标书装订的时间,一般1到2天为宜。如果经常投标一定会有定点标书装订的地方,办一个会员价格会有优惠;提前预约的主要目的是确认标书装订单位是否业务很满,是否24小时营业。装订标书前务必带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,装订现场有可能会修改文件。同时应该把公司公章、签字笔带上,尽可能在现场标书装订完毕打包。
02、投标文件定稿
投标文件制作完毕检查之后,应该存成pdf格式,同时存档word格式或者wps格式。因为快印店的软件有可能会导致排版混乱,pdf就规避了这个问题。
03、再次校对检查
有经验的文印店通常会根据呼和浩特标书装订的数量、装订的要求出一套未装订的样品,请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。
04、标书装订数量及要求
标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作)。呼和浩特标书装订有特殊要求的按照要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过500页码的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于用户翻阅。