在招投标过程中，呼和浩特标书装订是标书后期工作的重要一环，因为标书的装订质量直接影响到标书的观感效果和标书的总体质量。

所以标书必须按照招标文件规定的格式、内容编写，要做到版面整洁、排版统一合理、整齐美观。

今天就跟大家分步骤介绍一下，标书装订中需要注意的事项。

1、标书装订准备：做好预约，预留时间

提前预留好标书装订的时间，一般1到2天为宜。

提前预约好标书装订单位，主要是确认标书装订单位是否有时间给装订，是否全天候营业。     

装订标书前所需准备的材料包括：

1、硬盘，硬盘内包含定稿的投标文件及投标文件的相关素材，因为装订现场有可能会修改文件。

2、公司公章、签字笔，这样就可以在现场标书装订完毕打包，避免来回奔波及发现错误或需要调整时反复折腾。

2、呼和浩特标书装订投标文件定稿：注意格式，避免乱码

投标文件定稿后推荐存成pdf格式，同时存档word格式或者wps格式。存成pdf格式是因为这种格式可以规避因快印店软件有问题导致的排版混乱，存档word或wps则是方便在出现问题时进行修改。

3、再次校对检查：核对重点，协同检查

通常到快印刷店说明装订标书的数量、装订的要求后，首先是让装订客户人员出一套样品，不用装订，黑白打印出来即可，再次对纸质版的内容进行核对，核对的重点如下：

看有无乱码，即排版的页码与目录是否一致？

按照评标要求是否有缺项？

财务数据和技术参数是否符合要求？

响应内容是否都对应？

目录及正文排版是否都清晰有序?

招标文件中对关键资质及技术参数的要求是否有框注？

投标报价大小写是否正确？

如有不合适的地方应当场进行修改。通常呼和浩特标书装订应有2-3人，协同检查避免缺项出错。