企业名称:玉泉区湘之印图文快印社
联系人:邹经理
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标书装订是标书制作的后面的环节,也是呼和浩特标书装订标书制作中极容易“放松”的一步。天下大事,必作于细,唯有认真对待每个细节,才能在投标中势如破竹,成功中标!下面就为大家介绍下标书装订注意事项以及常见装订方式,希望对您有所帮助!标书装订注意事项:1、装订标书前务必带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,装订现场有可能会修改文件;同时应该把公司公章、签字笔带上,尽可能在现场标书装订完毕打包。
2、确定装订标书的人员,现场装订标书如果是公司内部人员自行编制的,较好由标书编写人员现场负责装订,负责投标的项目经理应该同去,如果标书编写人员有助理也应同去。
3、投标文件制作完毕检查之后,应该存成pdf格式,同时存档word格式或者wps格式。因为快印店的软件有可能会导致排版混乱,pdf就规避了这个问题。
4、通常到快印刷店说明装订标书的数量、装订的要求后,首先是让装订客户人员出一套样品,不用装订,黑白打印出来即可,再次对纸质版的内容进行核对,核对的重点如下:
1)看有无乱码,即排版的页码与目录是否一致?
2)按照评标要求是否有缺项?
3)呼和浩特标书装订价格财务数据和技术参数是否符合要求?
4)响应内容是否都对应?
5)目录及正文排版是否都清晰有序?
6)招标文件中对关键资质及技术参数的要求是否有框注?
7)投标报价大小写是否正确?
8)如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同呼和浩特标书装订检查避免缺项出错。