行政办公室打印复印管理办法：为规范行政办公室打印复印的办公行为，提高工作效率，提升综合服务功能，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本。  适用范围：  此管理办法适用于公司打印复印工作范围。 具体管理办法： 1、呼和浩特打印复印内容包括：  上报下发的文件、报表、工作总结计划、工作请示、报告、公示及通知、会议纪要、往来信函、规章制度、宣传培训材料，以及公司领导批准复印的文件、资料，均属打印复印范围。  2、凡到行政办办理打印复印的业务，须经过本部门审批后，行政办工作人员方可进行打印复印操作，未经审核的打印复印业务，一律不予办理（见《打印复印审批单》）。  3、行政办工作人员须严格按照审批的份数进行复印、打印，不得私自调整份数。  4、密级文件不可到行政办公室打印。特殊情况须到行政办打印时，呼和浩特图文印刷由权限人亲自操作后从电脑中永久删除。密级及重要档案非经公司领导批准，严禁复印。经过公司领导批准打印复印的文件资料，严禁私自留存或备份电子版，更不得外传。打印复印的废页、余页，须及时销毁。  5、文件打印前须先校对文字和版面，打印的资料要一次性完成，严禁重复打印，造成纸张墨粉无畏浪费。  6、原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印复印服务。如外单位人员、员工个人有打印复印需求时，须收费打印、复印。（收费标准为1元/页）  7、行政办人员要提高成本意识，控制好日常办公成本，每月底将打印复印情况以表格形式汇总报至行政管理中心。该项工作纳入行政办工作人员的工作考核项。8、行政办工作人员要爱护打印复印设备，按规定做好维护保养工作，发现问题及时保修，确保满足公司日常打印复印工作要求。  9、公司已配备打印、复印设备的各中心、科室，打印复印亦须遵照该管理办法执行。  10、行政办每月限量配发打印纸张和墨粉，特殊情况单独申报。 四、此管理办法经公司总裁签批后下发执行。

在众多的办公设备中，喷墨类产品受长假影响是最大的，这其中包括喷墨打印机、喷墨一体机或喷墨传真机，原因是它们都使用墨盒，呼和浩特打印复印最容易因长时间不使用而造成喷头堵塞，特别一些使用兼容墨盒或连供系统的设备，比使用原装墨盒更容易堵头。如果喷头堵头， 打印时会出现空白页、空白条纹、字体缺少笔画、字体模糊等现象。    解决方法：喷头堵塞一般分为轻微、软性以及硬性堵头三种。如果是轻微堵塞，主要是墨水中混有空气，小气泡堵塞喷头，可以使用驱动程序清洗喷头几次，一般都可以成功。如果连续几次清洗无效，甚者越清洗断线越多的话，那么就关掉打印机，让墨盒静止10-20个小时，第2天再清洗几次试试，除非墨盒内墨盒过少，一般都可以解决的。软性堵头堵塞指的是因种种原因造成墨水在喷头上粘度变大所致的断线故障，解决方法是深度清洗功能，非常简便，但 是非常浪费墨水。    硬性堵头指的是喷头内有化学凝固物或有杂质造成的堵头，此故障的解方法较为繁杂，需要将打印头拆下进行清洗，而清洗方法有三种：第一种是浸泡法，即将打印头摘下，用95%浓度的酒精浸泡，注意不要让PCB板接触到酒精，浸泡时间一般以2小时至4天不等；第二种是使用蒸馏水清洗，用注射器吸入蒸馏水通过墨盒的通气孔注入墨盒内，过一会儿再将注入的蒸馏水用注射器吸出，这样反复多次将墨盒内的剩墨清洗干净即可；第三种是超声波清洗，前提 是必须拥有一台超声波清洗机，使用方法也非常简单。

打印机撞头现象。在上班第一天使用打印机，呼和浩特打印复印过程突然会听到一声“咔哒„„”或者“啪啪.....”的声音，接下来就是一阵乱打，从而弄得你不知所措。其实打印机之所以会出现这种情况，主要是由于冬天天气较冷，打印头滑竿的润滑油容易凝固或变干，加上长时间没有使用，灰尘的粘附，使打印头来回移动的阻力增加，于是造成拖动带打滑现象，同时使打印头位置发生偏移，然而最终出现撞击现象。    解决方法：解决方法很简单，关闭电源，用柔软的餐巾纸（最好在餐巾上滴上几滴酒精）将滑竿擦干净，然后在餐巾纸上点一些润滑油（如缝纫机油等）再擦几次，打开电源后打印机会自动进行复位，即可重复工作了。如果一时找不到润滑油，临时解决办法可以只进行擦滑竿几次，然后开电试用，效果如果不满意可以重复再擦一次，直到解决。    

如果打印出来的文件出现平行白线，打印质量变差，最大的可能性就是硒鼓内的墨粉余量不多，或者长时间没有使用，墨堆成一团不均匀。呼和浩特标书装订另一种可能性是节前没有做好 打印机的防尘工作，机器密封性不好，灰尘积累在感光元件上。    解决方法：将硒鼓取出，左右晃动，再放入机内，如打印正常，说明的确是硒鼓内的墨粉不多了，还可以使用一阵子。另一种可能性的解决方法是拆开机器外壳，找到感光元件，这个 感光元件像一个镜子的盒子，有些会是一个条形镜片，用海棉轻轻擦拭掉灰尘即可。   

卡纸对于打印机来说是家常便饭，特别是打印机闲置一段时间后再使用情况会更严重。呼和浩特打印复印造成卡纸的原因有两种，第一是纸张因暴露在空气中长时间不使用而过分潮湿或过 分干燥；第二种是搓纸轮太脏或老化。