常常有顾客郁闷，“今日投标了，由于开标一览表独立封裝错把担保金回单当开标一览表了，結果给废了，太冤了.....，你们能否给予呼和浩特标书装订阶段的服务项目？”

的确有点儿冤，标书编写、签字盖章、投标书wpe封包任何东西都搞好了，就由于重要的文档沒有装上，给废了，让谁也会觉得冤的，终究每一次招投标不论是招标、废标、沒有招标，大伙儿投入的成本费是一样的，由于一个不应该发生的不正确废标怎能甘愿！

今日和大伙儿一起共享标书装订当场到底要做些哪些？又要注意什么？

从投标者将终稿的PDF投标文件交到图文快印店工作员那一刻起，标书装订这一阶段的3/2的工作中依然或是必须投标者（能够是法定代表人、法律规定法定代理人人、标书编写人或是代理记账公司）进行，由于投标文件的订装并不仅是文图輸出、装订。

大家将投标书装订的工作中转化成2个一部分，一部分图文快印店进行的工作中，一部分是投标者进行的工作中，在这儿投标者是工作中的行为主体，图文快印店的工作员仅仅帮助进行，不可依靠快印工作员进行本应投标者进行的工作中。

做为投标者在订装投标书时少应当有两人在现场，少有一个人彻底清晰标书装订的规范及工作内容，而且分工明确，有专职人员承担查验，谁查验谁承担，但凡由于标书装订阶段出难题造成 的废标，就是这个查验人的义务。

呼和浩特标书装订的工作流程图如图所示1，根据这一图我们可以发觉文图輸出、装订基是图文快印店的工作中，基本上不容易有什么问题，由于她们有三分之一之上的业务流程每天就在干个，早已是驾轻就熟了，但依然必须查验。而投标书用时多的莫过由投标者进行的工作中：查验（发现问题纠正难题）、签字盖章、工程分包封裝。

1原稿查验

抵达图文快印店当场，一件事便是规定黑与白双面打印一本投标书，后一次对投标书全方位查验。查验终稿的投标书是不是有空白、页数是不是一切正常；查验投标书內容是不是与招标会规定相匹配，关键看价格的英文大小写、文字说明是不是有显著的误差，响应文件是不是按顺序排版设计等。也有项目规划、序号是不是都和标书一致....等一切很有可能发生的难题。它是一项极为细腻认真细致的工作中，务必是对标书了解，有耐心的人来做，也应该是同一个人承担查验。

2文图輸出

查验准确无误后规定工作员按标书规定出快印一正几味，一般全是原件彩打、团本黑与白打印出，标书为规定双面打印尽可能挑选单层打印出，那样有益于评审团阅览，双面打印除开环境保护并不会降低包装印刷成本费。

3装订

一切正常全是胶装，特殊情况会挑选基础装修。为了更好地维持网页页面的干净整洁封面图能够覆亚膜，全部投标书装订务必干净整洁。

4签字盖章

用灰黑色水性笔签名或是签名，必须法定代表人签名、法定代理人签名（也可带签，评审团并不会核查字迹）；但凡有标明必须盖公章的地区务必盖公章，此外影印件所有盖公章，包含各种资质证书文档的影印件包含履约保证金回执表，都务必盖公章。与此同时投标书一式两份本的封面图、开标一览表投标者公司名称处务必盖公章，而且在投标书上添盖骑缝章。

5再度查验

查验签字盖章是不是有忽略，文档是不是打印出齐备，除开投标书的一式两份本以外、开标一览表、履约保证金，特别要求的也有必须带上的资质证书正本是不是全，封裝备齐。

6工程分包封裝

按标书规定将原件、团本、开标一览表、履约保证金回执表各自封裝，封裝以前必须按要求打印出好包裝封面图、密封胶条，而且盖公章。一般是一正三副，或是多本团本，但团本全是装包在一起。

汇总起來呼和浩特标书装订的工作中，能够细分化分成六项工作职责：投标书快印、签名规章制度、装包、查验；这儿工作重点的关键便是查验，查验这每一项工作中是不是所有保证位，不然便会由于一个小问殚精竭力做的投标书连评审团的面都见不上，立即废标。